Vereinigtes Königreich macht Identitätsprüfung für Direktoren und Eigentümer zur Pflicht

Ab heute, dem 18. November 2025, ist die Identitätsprüfung bei Companies House gesetzlich vorgeschrieben, der britischen Behörde, die Unternehmen registriert und öffentlich verzeichnet, wer sie leitet und wem sie gehören. Direktoren und Personen mit maßgeblicher Kontrolle über britische Gesellschaften müssen nun nachweisen, dass sie die sind, für die sie sich ausgeben.

Jahrelang konnte fast jeder ohne jede Prüfung als Direktor einer Gesellschaft eingetragen werden. Die Änderung geht auf das britische Gesetz über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz von 2023 zurück, und Companies House rechnet damit, dass sich bis Mitte November 2026 etwa 6 bis 7 Millionen Menschen verifizieren.

Wer sich verifizieren muss

• Direktoren britischer Gesellschaften.
• Personen mit maßgeblicher Kontrolle, meist kurz PSCs genannt. Im Wesentlichen sind das Personen, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten, die Mehrheit der Geschäftsleitung ernennen oder abberufen können oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrollieren.
• Mitglieder von Limited Liability Partnerships, der britischen Rechtsform, die oft als LLP abgekürzt wird, sollen ebenfalls erfasst werden.

Company Secretaries müssen sich nicht verifizieren. Die Regeln für Personen, die im Namen von Gesellschaften Unterlagen einreichen, für Gesellschaften als Direktoren und für einige weitere Funktionen sollen später in Kraft treten. Jede Person verifiziert sich nur einmal, auch wenn sie Funktionen in mehreren Gesellschaften innehat.

Fristen für neue und bestehende Gesellschaften

Companies House bezeichnet den heutigen Tag als Beginn einer Übergangszeit von 12 Monaten, nicht als einzelne Frist:

• Neue Direktoren müssen sich verifizieren, bevor sie eine Gesellschaft gründen oder in eine bestehende berufen werden können.
• Bestehende Direktoren bestätigen ihre Verifizierung, wenn die Gesellschaft ihr nächstes Confirmation Statement einreicht, die jährliche Meldung, mit der bestätigt wird, dass die Angaben zur Gesellschaft aktuell sind.
• Bestehende PSCs, die zugleich Direktoren sind, bestätigen innerhalb von 14 Tagen nach dem Stichtag des Confirmation Statement der Gesellschaft.
• Bestehende PSCs, die keine Direktoren sind, bestätigen im Übergangsjahr innerhalb der ersten 14 Tage ihres Geburtsmonats.
• Neue PSCs müssen innerhalb von 14 Tagen nach ihrer Eintragung ins Register bestätigen.

Ab heute zeigt das öffentliche Register für jede Person das Fälligkeitsdatum der Verifizierung. Wer als Direktor handelt, ohne verifiziert zu sein, begeht eine Straftat, sobald die Pflicht für ihn gilt; Companies House hat allerdings angekündigt, bei der Durchsetzung verhältnismäßig vorzugehen.

Wie sich Gründer außerhalb des Vereinigten Königreichs verifizieren

Es gibt zwei Wege, und beide stehen Menschen offen, die im Ausland leben:

• Direkt über GOV.UK One Login. Das ist der kostenlose Anmelde und Identitätsdienst der britischen Regierung. Am schnellsten geht es mit der GOV.UK App auf dem Smartphone und einem biometrischen Pass; laut Companies House dauert das meist nur wenige Minuten. Companies House hat erklärt, dass auch außerhalb des Vereinigten Königreichs ausgestellte Pässe verwendet werden können. Einige andere Möglichkeiten, etwa eine Prüfung in einer Filiale der Post Office, richten sich an Menschen im Vereinigten Königreich.
• Über einen zugelassenen Unternehmensdienstleister. Ein ACSP (Authorised Corporate Service Provider) ist ein Buchhalter, Anwalt oder Gründungsdienstleister, der bei Companies House registriert ist, um die Identität seiner Kunden zu prüfen. Dieser Weg eignet sich für Menschen, die die App nicht nutzen können. Jeder Anbieter legt seine eigenen Gebühren fest und kann eine Anfrage ablehnen.

Nach der Verifizierung erhält die Person einen persönlichen Code. Dieser wird an die Person weitergegeben, die für die Gesellschaft Meldungen einreicht, und mit jeder Funktion als Direktor oder PSC verknüpft. Er sollte vertraulich bleiben und nur an Personen weitergegeben werden, denen man die Einreichung anvertraut.

Weitere Änderungen ab demselben Tag

Gesellschaften müssen keine eigenen Verzeichnisse ihrer Direktoren, Secretaries und PSCs mehr führen, weil das Register von Companies House zur einzigen maßgeblichen Quelle wird. Weitere Reformen auf Grundlage desselben Gesetzes sind geplant, darunter strengere Prüfungen der Dienstleister, die für Gesellschaften Meldungen einreichen.

Was das für Inhaber britischer Gesellschaften und LLPs bedeutet

Wenn Sie eine britische Limited oder LLP besitzen und außerhalb des Vereinigten Königreichs leben, ist die Änderung gut zu bewältigen, gehört aber in Ihren Kalender. Ermitteln Sie den Stichtag Ihres nächsten Confirmation Statement, verifizieren Sie sich vorher und geben Sie Ihren persönlichen Code an den Dienstleister weiter, der Ihre Meldungen einreicht. Wenn Sie mehr als 25 % der Anteile halten, ohne Direktor zu sein, merken Sie sich Ihren Geburtsmonat.

Wer eine neue britische Gesellschaft gründet, muss sich nun zuerst verifizieren. Das fügt am Anfang einen Schritt hinzu, macht das britische Register aber auch vertrauenswürdiger, was bei der Kontoeröffnung und im Umgang mit Geschäftspartnern meist hilft. Wir gründen und betreuen britische Gesellschaften und LLPs mit unseren Teams vor Ort und können die Verifizierung im Rahmen der Gründung übernehmen.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine rechtliche, steuerliche oder Anlageberatung.